湄职院招就[2008]1号                      签发人：宋一然

关于上报《2007年湄洲湾职业技术学院

招生工作总结》的报告

福建省教育厅：

2007年，我院招生工作全面贯彻上级有关招生工作的规定，实施阳光工程，本着“公平竞争，择优录取”的原则，在院党委行政的正确领导下，经过全体招生工作人员的共同努力，圆满完成了今年的招生任务，生源质量得到极大保障。现将《2007年湄洲湾职业技术学院招生工作总结》报送见附件.

附：1、2007年湄洲湾职业技术学院招生工作总结

    2、2007年湄洲湾职业技术学院招生计划执行、招生录取及新生报到情况一览表

二00八年一月三日

主题词：招生工作     总结        上报                    

抄  送：省教育厅学生处           市教育局高教科               

        学院招生工作领导小组     存档（2份）                  

湄洲湾职业技术学院招生就业处     2008年1月3日印20份 

附件：1

湄洲湾职业技术学院2007年招生工作总结

2007年，我院招生工作在福建省教育厅及上级有关部门关心支持下，把维护广大考生的合法权益和立足学院可持续发展作为招生工作的出发点和落脚点，以制度建设为基础、以信息公开为重点、以严格管理为根本、以优质服务为依托、以有效监督为保障，本着“公平竞争，择优录取”的原则，顺利完成了2007年我院招生任务，生源质量得到极大保障。现将有关工作总结如下：

一、制定招生章程，加强招生宣传，注重工作的实效性

高校招生工作中实施阳光工程，主要是建立以公正公平为核心的信息公开制度。结合学院实际情况，在招生工作中逐步建立以“六公开”为主要内容的信息公开制度。开展多渠道相结合的招生宣传方式，提高宣传与服务质量。

（一）认真做好招生信息公开的相关工作

1、公开招生章程和录取原则。

根据福建省教育厅《2007年普通高等学校招生工作规定》，学院制定了《湄洲湾职业技术学院2007年招生章程》，报省教育厅审批、备案，在章程中对招生录取原则作了详细说明，报考我校的考生可通过阅读招生宣传手册、浏览学院网站获取信息。

2、公开招生计划。

2007年分省分专业招生计划经过我院招生工作领导小组研究确定，报福建省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布，同时，学校通过学院网站和招生宣传手册、省市电视媒体向社会公布招生计划。

3、公开招生录取结果。

为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，学校在各省录取结束后24小时内，通过学院网站向社会公布录取分数线和结果，考生可以通过学院网站输入自己的考生号，来查询自己的录取结果。

4、公开考生咨询电话。

为了解答考生的疑问，学院向社会公布了考生咨询电话，建立了招生咨询处，录取期间全天值班，接待考生和家长来访。

（二）领导重视，精心编织宣传材料，积极参与宣传工作

1、重视宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验，以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口，认真撰写学院概况和系部及专业介绍的文字材料，突出我校的办学特色、专业特色和办学成果。精心制作了《湄洲湾职业技术学院2007年招生简章》和宣传材料。在高职单招考试期间，学院制作了一系列介绍学院的招生计划、实验实训等相关内容的宣传栏，摆放在图书馆广场供考生观看。

2、分片区人员实地宣传。招生工作领导小组成员亲临招生宣传第一线，带领46位精干教师分片区进行实地宣传，共到了本地市5个片区60多所学校分发招生简章8000多份、填报志愿指南5000多份并张帖海报600多张。派本校高职辅导班教师、班主任对本校的单招考生做相关报考详细的指导，努力将招生信息、招生政策深入到学校，深入到学生中去。

3、学生志愿者宣传服务。各系招募了100多人的学生志愿者宣传队伍，利用“五一”节假日回生源地中学实地发放宣传材料，学生志愿者宣传行动，他们爱校、荣校的精神和实事求是的工作作风受到了广大考生及家长的好评。

（三）立足实效，采取多渠道相结合形式，开展招生宣传

1、利用学院招生网站公布招生信息。4月底，报送计划送教育厅审核后，招生办就尽快在校园网站上公布招生计划、学院介绍、招生章程、招生政策、历年资料等相关信息，

2、通过新闻媒体，加大宣传力度。在招生专业刊物《福建招生资讯（文、理科、单招）》上刊登学校介绍和招生计划；在湄洲日报、莆田晚报、莆田侨乡时报等新闻媒体上刊登学校介绍和招生计划；在福建省教育电视台、莆田电视台宣传学校；在高职高专院校概览、莆田新闻网等网站刊登学校照片和概况.

3、参加“福建省高校招生咨询会”.面对前来咨询的考生及家长，招生办人员从学院概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面一一给予详细介绍，为广大考生提供信息服务和志愿指导，取得良好效果。

　　4、利用网络平台，为学生在线答疑。招生期间学院招办电子邮箱、网络咨询平台累计访问量达到6000多人次，并向考生及家长一一解答所提出的问题。

5、开通招生咨询热线、短信群发。填报志愿期间，招生办共开通4部热线电话，安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班，工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题，积极宣传招生政策，准确提供往年录取数据，指导考生填报志愿。采用短信群发的方式介绍我院今年的招生专业。

由于我院采取多渠道、多途径、多层次的招生宣传，招生工作取得了明显的成效，学院的知名度大幅度提高，考生报考较为踊跃，为顺利完成今年的招生任务奠定了良好的基础。

二、实施招生“阳光工程”，加强领导、监督，圆满完成招生工作

（一）提高认识，明确责任，加强领导

学院领导统一认识，在思想认识上，把招生工作当作学院发展的重中之中，是学院生存和发展的基础；在机构设置上，成立了招生工作领导小组，专门召开会议制定了我院在招生工作中实施阳光工程的方案，明确了各部门的职责。招生就业处下设招生办，负责招生具体工作；在经费上，舍得投入，积极保障；在行动上，建立招生工作管理制度，学院领导亲自担任片区挂钩领导，深入各片区指导招生宣传工作，多次召开招生工作会议，分析、研究招生各个阶段出现的问题，及时提出解决方案。院纪委人员始终工作在招生工作现场，监督、监查招生工作，为招生录取工作和阳光工程的顺利实施提供有力的领导与组织保障。

（二）依法管理，加强监督，规范招生行为

在招生工作中学院认真贯彻执行福建省教育厅《关于做好2007年普通高等学校招生工作的通知》等一系列文件精神，准确把握各生源地省、市招生工作的相关规定，并不断完善《湄洲湾职业技术学院招生工作暂行规定》等规章制度，这些规章制度为学校编制招生计划、制定招生章程、实施远程网上录取等招生工作提供了政策保障。

1、科学制定招生来源计划。

经过招生工作领导小组的认真研究，学院确定了2007年生源计划编制的原则：立足福建，兼顾生源质量和毕业生就业市场，削减就业率低的专业招生数量，增加就业率高的专业的招生数量，录取分数高的省份适当安排招生计划。按照这一工作原则，取消了广西、江西等两个生源质量较差省份的招生计划，同时增加了河南省的招生计划数量，为全面提高生源质量提供保障。

2、完善规章制度，规范远程录取工作。

为保证远程录取工作规范、有序，在现有的《湄洲湾职业技术学院招生工作暂行规定》、《湄洲湾职业技术学院招生工作流程》、《湄洲湾职业技术学院远程录取工作纪律》等一系列文件基础上，专门制定了“湄洲湾职业技术学院2007年招生录取工作原则”，对录取小组工作职责、录取工作流程及责任人、录取期间贯彻“阳光工程”的措施作了明确规定，进一步规范了我校了招生录取工作。

3、加强招生现场管理，提高安全防范意识。

远程录取期间学校采取安全防范措施，专人保管与各省联络用的用户名及密码，专人操作信息的上传和下载；将下载的数据及时转存到服务器上，将录取结果刻录到光盘上，建立招生电子档案，以便永久保存。在今年招生期间出现的停电、断网等问题，由于预案措施得当，工作没有受到影响。

录取现场实行全面封闭管理，特别是福建省录取期间，保卫科专门安排保卫人员值班，参加录取的工作人员凭证件进入现场，保证了在招生现场的秩序与安全。

4、明确录取工作责任、强化流程管理。

按照“湄洲湾职业技术学院2007年招生录取工作原则”要求，进一步明确了我院的录取工作流程及责任人。各省的投档、阅档、预分专业、数据上传等工作均由专人负责，建立了每项工作均有负责领导审批的制度，保证了录取工作科学、高效、规范进行。

5、严肃纪律，加强监督。

学院成立了由分管纪检监察工作的院领导和相关部门负责人组成的招生监察办公室，招生录取期间，对招生过程进行全程监控，并对录取结果进行认真审核，保证了工作人员能够严格遵守招生的有关纪律和规定，杜绝舞弊行为，让广大考生和家长放心。

6、严格新生德、智、体全面复查工作。

按照相关规定的要求，学校在新生入学两周内对新生进行德、智、体全面复查。

三、招生录取、生源及报到基本情况

（一）圆满完成本年度的招生计划

今年招生计划总数为1400人（省教育厅公布的为1130人），其中省内计划数为875人（高职高专565人，高职单招310人），省外（海南、河南、贵州、四川、安徽、湖北、重庆、山东等8个省市）计划数为160人，五年专接轨365人，录取1423人，实际报到1178人，报到率85%。

（二）生源质量稳步提高

从招生情况看，生源质量比往年有了大的提高，高职单招机械类、财经类的专业今年继续保持热门的态势，高职高专的数控、模具、会计等三个专业报考人数较多。

（三）注重生源分析，为下一年招生工作提供决策参考

充分发挥网上录取的优势，利用计算机数据库技术，对今年新生情况进行较全面的分析，如新生的志愿分布、地区分布、中学分布、各专业志愿情况、各省分数情况分布等，为下一年招生工作提供重要的参考依据。

四、对我省2008年招生政策、录取工作有何建议

（一）招生政策方面

    1、2007年福建省实行增加原计划、不实行补录、在每批次录取结束后进行征求志愿，这一方面取得了相应的效果，希望在2008年的录取中能够继续实行这一政策。

2、在分批次录取中，特别是高职高专批，是否能象本科批次那样分，分为公办高职高专批和民办高职高专批。

（二）录取方面

1、福建省的各个批次的录取切换比较麻烦，建议都整合在一起，可以靠选择批次来完成每个批次的录取和阅档。

2、导出的数据还得经过复杂的数据处理过程，特别是每个字段不能用中文显示。如果输出的录取结果的各个字段能直接以中文显示出来，那就比较方便，而且一目了然。提高对数据分析的速度。

湄洲湾职业技术学院招生就业处

                                   2008-1-3