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湄洲湾职业技术学院 2022-2023学年度信息公开工作报告
发布时间:2023-10-31 14:49:20 被阅览数:1012

湄洲湾职业技术学院2022-2023学年度

信息公开工作报告

    

根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)要求,结合学院信息公开执行情况,我院编制了2022-2023学年度湄洲湾职业技术学院信息公开工作年度报告。内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开举报情况、存在问题和下一步的工作重点及清单事项公开情况表等七个部分。报告中所列数据的统计期限自20229月1日到20238月31日止。

一、工作概述

2022-2023学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(国令第711号)《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,按照教育部有关信息公开要求,学院积极推进校务主动公开,通过拓宽校务信息公开内容,创新信息公开方式方法,优化依申请公开服务,进一步回应广大师生员工及社会公众关切,不断将学校信息公开工作向纵深推进,有效保障师生员工及社会公众的合法权益,切实提升学校工作的透明度和民主参与度。

(一)加强组织领导,系统推进信息公开工作。

学院高度重视信息公开工作,通过党委会、院长办公会、党委中心组学习等会议,及时学习传达教育部有关文件精神。健全完善组织领导,严格落实信息公开工作责任制,按照“谁主管谁负责、谁公开谁负责”的原则,明确各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜,负责各自工作职责范围内的信息公开工作,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)完善公开内容,全面深化信息公开事项。

学院紧紧围绕国家、教育部信息公开的有关要求,结合新校区的新形势新特点,以切实推进重点领域信息公开为工作主线,不断完善信息公开项目内容,扎实推进财务与资产信息公开,加大在招生、科研、人事、学籍管理、学生就业、价格和教育收费、实验室与仪器设备、物资采购、基建工程等领域的信息公开工作,学院信息公开的广度和深度得到了显著提升。

(三)丰富公开形式,持续加强公开平台建设。

学院通过进一步增强公开载体建设,拓宽信息公开渠道,方便师生多形式多渠道地获取信息。一是充分利用门户网站的作用,设置了“书记信箱”、“院长信箱”、在学院招生信息网及阳光高考平台院校直通车“在线咨询”栏目采用学生喜闻乐见的方式,及时反馈并解答学生的疑问,主要包括招生录取、历年专业分数线、学院硬件条件、学院师资水平、专业的就业前景等常见问题及解答。二是定期调整、更新并在学院主页上向社会公众公开“学院简介”“招生信息”“就业信息”“招标公告”“校企合作公告”等,做到及时、主动发布有关信息。三是借助学院微信公众号发布学校信息。学院主动适应信息发布的新技术要求,依托新浪网、腾讯网等平台,形成了以“湄洲湾职业技术学院”官方公众号为主线,“湄职院团委”等微信公众平台为分支的信息公开平台。通过发挥这些新媒体短、平、快、准的特殊优势,主动发布与社会公众、师生员工工作、学习或生活密切相关的学校信息,实现了与社会公众、师生员工的良好互动。现在这些新媒体已经成为学校发布重大校园新闻、资讯、服务、生活等信息的重要平台。

(四)注重重点推进,不断加大信息公开力度。

学院认真贯彻教育部《高等学校信息公开事项清单》有关要求,借助信息公开的渠道和途径,加大重点领域和重大活动的公开力度。通过学校网站,及时发布各类人事信息,实现了人事任免、干部选拔、岗位竞聘、职称评聘等工作全过程的公开。同时将公开征求意见作为决策的必经程序,在学校制定重要规章制度和文件过程中,通过召开党委会、院长办公会、党政联席会、专题会议、座谈会等多种方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。

    二、主动公开信息情况

    2022-2023学年,学院按照要求,主动拓宽信息公开渠道,深入开展重点领域的信息公开工作,加大对招生就业、人事师资、财务资产、学生奖助等重点领域信息公开力度。

(一)主动公开的形式和途径

1.学院网站。学院官网顶部设置了学院概况、招生就业、新闻公告、校企合作、教学工作等12个导航条,对接35个党政管理机构、教学机构和教学辅助机构,均面向社会公众公开。本学年,学院官网发布校园新闻300多条,方便师生和社会公众及时了解学院的近况和发展动态;通过“通知公告”栏目发布信息270多条,公示内容主要涉及学术动态、各类招标、物资采购等信息;通过“招生就业”专栏发布信息50多条,方便学生了解最新的招生信息和招聘动态。

2.微信。通过学院“湄洲湾职业技术学院”官方微信公众号、“湄洲湾职业技术学院团委”院团委微信公众号、“湄洲湾职业技术学院招生办”院招生咨询微信公众号等渠道进行发布,本学年共发布内容1500多条,结合文字、图片、视频等形式快速地将信息传递给社会公众,同时使传递的信息内容更加丰富多样。

3.各类主流媒体。2022-2023学年,湄洲湾职业技术学院受到了许多主流媒体的关注和报道,展示了学院在职业教育领域的办学实力和社会影响力。共有中国教育报、中国青年报、人民日报、新华社、光明日报、福建日报、厦门日报、海峡都市报、中国新闻网、东南网等多家主流媒体,从多个角度展示了湄洲湾职业技术学院在职业教育领域的办学实力、教育教学改革成果以及服务地方经济发展的贡献,进一步提高了该学院的社会影响力和知名度。

4.OA办公系统。OA办公系统是学院行政管理中不可或缺的一部分,可以促进学院信息和资源的共享。本学年,学院OA系统共发布公告通知458条,方便教职工查询相关文件和信息。

(二)主动公开信息内容

1.招生、就业信息公开情况。一是招生工作公开情况。学院认真贯彻执行教育部等有关文件精神,实施招生“阳光工程”,确保普招录取工作的公正公开。严格落实教育部提出的招生工作的“11个不得”、招生信息“十公开”和录取通知书校长签发制等。进一步加强招生信息管理与服务平台建设,及时主动公开包括招生章程、招生计划、考生资格、录取结果及咨询申诉渠道在内的招生讯息,自觉接受考生及社会各界的监督,2022年未发现一起违规招生现象。二是就业信息公开情况。加强就业工作管理,严格把控用人单位的资质,及时将用人单位的性质、岗位、薪酬福利、联系方式等信息通过多种途径向毕业生公示。严格落实就业工作“四不准”要求,建立校内就业监督举报机制,公布举报电话和邮箱,认真核查毕业生就业数据信息,及时对举报情况进行调查核实并处理,确保就业数据的真实性,将就业工作置于阳光底下,实现公平、公正、公开。

2.财务信息公开情况。一是严格按照莆田市发展与改革委员会批准的收费项目、收费标准进行收费;严格执行收费公示制度,实行学院收费校长公告制度。在校内通过公示栏、公示牌及挂学院财务科网上的形式,向学生、家长、社会公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准,增加学校收费的透明度。在发放新生录取通知书时,告知有关收费内容和资助措施。新生入学报到时,在收费现场明示收费项目和标准、公布监督投诉电话,让学生、家长以及社会了解学院的收费情况,自觉接受政府主管部门和社会监督。二是严格执行财务预决算制度,做好学校财务信息公开工作。按照《莆田市财政局关于市本级财政预决算公开工作有关事项的通知》、《莆田市财政局关于市直各单位“三公”经费公开等事项的通知》、《莆田市人民政府办公室关于加强“三公”经费管理工作的通知》等相关文件的要求,学校预算、决算主动在校内办公自动化系统及学校网站予以公开。《2022年度湄洲湾职业技术学院决算说明》2023年湄洲湾职业技术学院预算说明》也在学院信息公开网财务工作专栏予以公布,方便社会、全校师生了解、监督学院财务工作。

3.组织干部信息公开情况。一是组织工作方面。把党员发展入口关,对新发展的党员和拟转正的预备党员的相关情况在单位信息公开栏进行公示2022-2023学年全年共发展党员207名,培训入党积极分子、发展对象、预备党员、转正一年之内的正式党员等847人。严格按规定比例和条件及时收缴党费,本学年党费收入共计146364.27元。二是干部工作方面,严格按照《党政领导干部任用条例》有关规定和要求,严格执行动议、民主推荐、酝酿、考察、讨论决定、任前公示、任职等程序,纪委全过程参与监督,保证了干部选拔任用工作的严肃性和纪律性。2022年共提拔正科级干部17名(其中莆田市技工学校1名),副科级干部35名,按条例规定进行公示。

4.人事信息公开情况。学院以人事处网站为主要渠道,依照上级规定主动公开教职工聘用等选人用人工作信息,包括招聘方案、考核内容、聘前公示等,同时在聘用人员过程中主动公开举报电话,自觉接受群众监督。近两年,学院根据教学需要,持续不断加大招聘力度,有效补充了教职工队伍。2022年,学院先后组织 6 场招聘工作,补充新入职教职工121 人。在职称评聘方面,学院在2022年顺利开展了新一轮职称评审工作,共108人职称得到晋升或转评,新聘任正高2人、副高35人、中级40人(不含人事代理19人)、初级10人(不含人事代理2人)。

5.奖助信息公开情况。为了更好地做好学生资助工作,建立了奖(奖学金)、助(助学金)、补(困难补助)、免(学费减免)、勤(勤工助学)、贷(国家助学贷款)资助体系。一是严格把关各类奖、助学金评审,确保评定结果的公平、公正、公开。以正面典型激励为导向,严格按照上级及学院文件精神,认真完成2022年各类奖学金、奖励金评审工作,共发放各类奖学金、奖励金476.554万元。二是把好家庭经济困难认定关,努力实现精准资助。扎实开展2022年家庭经济困难学生认定工作和国家助学金评定工作。共向2661名家庭经济困难学生和退役士兵学生共发放国家助学金650.76万元。深入开展勤工助学工作,注重培养学生自立自强精神,为3474人次学生提供了勤工助学岗位,共计发放162.09万元。加大对重点保障对象的关爱力度,切实解决家庭经济困难学生后顾之忧,对特别困难学生群体共发放慰问金19.9万元、各类补助金26.3843万元、减免学费1.2万元。三是扎实做好退役士兵教育资助工作和生源地贷款工作。共受理生源地贷款学生2203人,共计贷款学费1893.7万元;为应征入伍学生210人,及时补偿学费299.58万元,对退役士兵学生进行学费减免共422人,减免学费达293.65万元。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年度,学院没有收到依申请公开的申请,不存在应该公开而不予公开的情况。

四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。学院信息公开工作得到了广大师生和社会各界的一致好评。

五、信息公开举报情况

本学年,学院信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学院信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、存在问题及下一步工作

随着信息公开工作的深入开展,学院信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容等方面做了有益的探索,取得了一些成绩,但仍然存在一些问题和不足,如部分部门(院、系)缺乏主动公开意识,存在被动执行的现象,导致信息公开不充分;信息公开人员流动性大,影响信息公开效率和质量;缺乏有效的监督和评估机制,信息公开效果无法得到保障。

下一步,学院将坚持问题导向,逐项加强改进,不断提升信息公开工作的质量和水平。

一是增强信息公开工作主动意识。认真学习贯彻上级教育部门信息公开相关工作部署,结合学院实际情况,强化校内各部门重点领域信息主动公开意识,逐步完善信息公开多部门协同机制,进一步提高信息公开工作体系运行效率。

二是健全信息公开工作监督机制。加强对学院各单位依法公开学院信息的指导、协调和督查,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应等体制机制,研究探索信息公开的校院联动机制,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

三是加强队伍建设,强化交流学习。积极引导信息公开工作人员主动学习上级有关规章制度和工作要求,提升各单位对信息公开工作的认识和责任感,加强与兄弟单位的交流互鉴,不断增强信息公开工作队伍的公开意识和业务能力,确保信息公开工作队伍保持执行力和战斗力,持续推动学校信息公开工作科学化、规范化、常态化发展。

七、清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项

公开链接

1

基本信息(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

学校概况

http://mzwu.edu.cn/StaticView-5-11.html

机构设置

http://mzwu.edu.cn/Department-39.html

专业情况:

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

师资队伍:

http://rsc.mzwu.edu.cn/

(2)学校章程及制定的各项规章制度

学校章程:

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-51-63.html

 

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工作报告校内印发

(4)学术委员会相关制度、年度报告

相关制度校内印发

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

 

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-51-54.html

相关制度校内印发

(6)信息公开年度报告

http://xxgk.mzwu.edu.cn/InfoList-148.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

招生考试信息(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

 

 

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

 

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

 

 

 

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无研究生

(12)参加研究生复试的考生成绩

无研究生

(13)拟录取研究生名单

无研究生

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

无研究生

3

财务、资产及收费信息(7项)

(15)财务、资产管理制度

 

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-37-38.html

 

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-37-38.html

 

 

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-37-38.html

 

 

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-37-38.html

 

 

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.mzwu.edu.cn/Xxgk/List-37-39.html

 

4

人事师资信息(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

通过纸质版宣传栏公式

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://rsc.mzwu.edu.cn/

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://dzb.mzwu.edu.cn/

 

 

 

 

26)教职工争议解决办法

由学校纪委、人事处负责处理,不公开

5

教学质量信息(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

无本科生

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

 

专业设置:http://www.fjmzw.com/Department-67.html

 

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

校内发文

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

校内发文

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

 

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

 

 

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://www.fjmzw.com/Department-67.html

(34)艺术教育发展年度报告

(35)本科教学质量报告

6

学生管理服务信息(4项)

(36)学籍管理办法

http://jwc.mzwu.edu.cn/

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定

http://xgc.mzwu.edu.cn/ /

(38)学生奖励处罚办法

http://xgc.mzwu.edu.cn/

(39)学生申诉办法

http://xgc.mzwu.edu.cn/

7

学风建设信息(3项)

(40)学风建设机构

http://xgc.mzwu.edu.cn/

(41)学术规范制度

校内发文

(42)学术不端行为查处机制

由学校纪委负责

http://jcc.mzwu.edu.cn/

8

学位、学科信息(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息(2项)

(47)中外合作办学情况

(48)来华留学生管理相关规定

10

其他(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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