公开事项名称: 学生工作管理系统软件询价公告   索引号: PT00714-2014-034
生成日期: 2014-08-19   发布机构: 湄洲湾职业技术学院
内容概述/关键字: 学生工作管理系统软件询价公告   备注/文号:
学生工作管理系统软件询价公告
公开时间:2014-08-19 点击:8059次
学生工作管理系统软件询价公告
发布时间:2014-08-19 17:11:07 被阅览数:563

学生工作管理系统软件询价公告

一、    项目名称

项目名称

数量

单位

备注

学生工作管理系统

1

湄洲湾职业技术学院

报价:含产品、运输、安装、调试、备份数据、免费维护一年、发票等一切费用,采用项目包干形式。

二、项目建设内容和技术要求

学生工作管理系统的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构等内容。  

1、软件架构

系统主体要求采用B/S方式来进行软件部署,方便全院师生使用。

软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。

2、软件平台

(1)为了与现有系统兼容,要求能够支持目前通用的Window操作系统环境,包括Windows NT, Windows2000server,windows server 2003等主流操作系统;

(2)Web服务器支持 Apache。

(3)数据库管理系统要求支持MySQL。

(4)开发语言支持PHP。

(5)语言支持:简体(GBK)、繁体(BIG5)、西文(ASCII)、国际统一码(Unicode)。支持中西文混合检索。

3、性能要求:

1)、系统支持并发用户数大于100人;

2)、百万数据量带全文,检索客户端响应时间:≤2秒;

3)、支持EXCEL格式文件导入导出;

4)、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。

4、功能模块流程设计

功能模块要齐全完整,模块划分要科学、合理,涵盖学生工作管理重要业务,例如:学生信息管理、学生住宿管理、学生评优评奖管理、学生资助管理、辅导员工作安排管理、宿舍管理、贫困生管理、学费缓缴管理、综合测评管理、学生处分管理、学籍异动管理、系统管理等。流程完善、明晰,对现有业务流程进行优化,要求符合学生工作管理的特点和要求。

4.1 学生信息管理:

对学生的基本信息进行管理,支持学生基本资料的批量导入导出。

4.2 学生住宿管理:

对学生的住宿信息进行管理,增加查看修改删除调换学生住宿床位。

4.3 学生评优评奖管理:

学生评优评奖的上报审批管理,支持院系辅导员三级审批。

4.4 学生资助管理:

包含学生勤工俭学的上报审批管理,学生勤工助学奖项的发放管理。

4.5 辅导员工作安排管理:

辅导员带班工作安排,辅导员工作量的统计。

4.6 宿舍管理:

对全校楼栋,房间,床位进行管理。

4.7 贫困生管理:

贫困生信息的上报,院系审批等。

4.8 学费缓缴管理:

对学生的学费缓缴信息进行管理,支持院系辅导员三级审批。

4.9 综合测评管理:

对学生的学年的综合测评信息进行管理,支持综合测评数据的批量导入导出及排名。

4.10 学生处分管理:

对学生的处分信息进行管理。

4.11 学籍异动管理:

对学生的学籍异动信息进行管理,支持学生退学,转班,休学,复学功能。

4.12.宿舍报修管理

对学生宿舍的报修信息进行管理,支持报修数据的批量导入导出。

4.13.学生参保管理

 对全校学生参加医保情况进行管理。

4.14.学生档案管理

 对全校学生档案进行管理

4.15.学生考勤管理

  对学生上课情况进行管理,支持旷课、迟到数据的批量导入导出

4.16.系统管理模块

用户权限管理:用户注册、注销、用户信息修改、密码修改、用户分类等;对用户使用权限进行添加、修改、删除;基于用户的操作权限管理;回收站管理;日志管理;

系统维护:通过用户和角色管理,完成系统用户帐号及用户角色的维护;

通过基础参数配置,完成系统基础数据的维护和管理;通过日志管理,完成系统日志的记录、分类、查询、分析以及日志的处理等;系统数据的备份与恢复措施。

  授权管理

可以针对整个部门、一个岗位或个人进行授权;可以在分类一级授权,也可以对相应数据直接授权,权限由管理员动态分配和收回。

三、技术支持与服务

为了使该系统建成后能真正健康地运行,还需要公司雄厚的技术支持力量和优良的服务,从而给系统正常、安全运行以有效的保障。投标方应据此制定系统详细的技术支持与服务方案。

1、人员培训:

为保障应用软件顺利运行,应考虑到相关的培训安排。为使软件操作员尽快适应软件,对所有相关的软件操作员进行现场培训,时间不应少于1天。

2、技术支持:

为使系统建设正常进行,保证系统正常运行,及时解决用户遇到的实际问题,投标方必须提供技术支持服务承诺:

<p Indent" style="text-indent:22.5pt;;line-height:18.0pt">●验收合格后提供1年的免费维护,包括软件的完善、升级,模块的修改、增加等;

●中标方应提供免费7×24小时电话技术支持,故障发生4小时内现场响应。

3、售后服务:

投标方提供详细的售后服务内容、措施、响应时间安排及其它承诺等。

四、合格的投标人

1.经工商批准具有生产或经营资格本招标文件所述的货物或服务的,具有法人资格或具备营业执照、税务登记证的个体工商户的境内供货商或制造商等合法的报价人。请提供报价人合格有效的营业执照(副本)、税务登记证的有效复印件。

2.报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授权,请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件(报价代表是法定代表人无需)和报价代表的身份证复印件。

3.参与报价的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款“具有独立承担民事责任的能力”规定条件。

五、投标文件的签署和规定

1、投标文件组成:开标文件1份、投标文件正本1份。

2为保护投标人的利益,标书要编制封面、目录、页码,用线装、胶装或其他方式装订成册,并按要求加盖公章、骑缝章和签字

3、投标文件正本须打印并由经正式授权的投标人代表签字并加盖投标人公章。

4、除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

六、授予合同和供货期

1、中标通知后立即签订合同书。

2、供货期为合同签订后五天内。

七、付款方式与条件

全部产品到达现场安装调试并验收合格后先转帐支付全额的98%,并退还投标保证金,余款在验收使用一年后无质量问题付清。

八、售后服务要求:

1、投标人提供长期良好的售后服务,在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

2、其他争议按国家三包规定执行,另有规定的从其规定。

九、评标办法:最低价格中标法

十、报价一览表(格式、可按实际要求自行调整)

学生工作管理系统软件报价一览表

投标人(加盖公章):                                 时间:                      

代表人:         (签字)

序号

产品名称

规格型号\配置或参数

数量

单价

小计

备注

合计

大写

     元整

含产品、运输、安装、调试、发票等一切费用,采用项目包干形式。

十一、投标文件(单独密封)

(一)、资格审查用文件

*1、承诺函(本部分请封在投标或投标文件正本正文首页)

致:湄洲湾职业技术学院:

 根据贵方为           项目及服务的招标文件邀请,签字代表      (全名、职务)经正式授权并代表投标人                      (投标人名称、地址)提交以下文件正本一份。

(1)、报价一览表

(2)、价格表

(3)、货物简要说明一览表

(4)、资格证明文件

(5)、按招标文件须知要求提供的全部文件

 据此函,签字代表宣布同意如下:

(1)、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务;

(2)、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;

(3)、投标人同意提供按照湄洲湾职业技术学院可能要求的与其招标文件有关的一切数据或资料,完全理解学院不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价;

(4)、投标(响应)人保证提供的产品、技术和服务是符合国家法律法规要求的。保证学院不因所提供的产品、技术和服务等受到第三方控诉,投标(响应)人承担投标(响应)人相关的法律、经济责任。

与本招标文件有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                          邮编:              

电话:                          传真:              

投标人代表姓名、职务、手机号码:                          

投标人(加盖公章):              法人签字:              

日期:      年    月    日

*2、营业执照副本(复印件、须按时年审、盖公章);

*3、税务登记证(复印件、须按时年审、盖公章);

4、投标人身份证(复印件);

5、被授权人身份证(复印件);授权书(加盖公章)

6、质量保证和售后服务承诺(包括安装、维护及数据备份)

一年内免费上门服务(人为破坏除外)。

投标人名称:(全称并加盖公章)

投标人代表签名或盖章:___________________

年   月   日

十二、招标报名与索取投标材料

报名地址:湄洲湾职业技术学院学生工作处(时间: 2014年8月20日至8月26日)

联系电话:0594-7673360/15080132666  联系人:林老师

十三、投标开标时间地点

投标时间:2014年8月26日10:30前。地点:湄洲湾职业技术学院学生工作处。

开标时间:2014年8月26日10:30。地点:26号楼2层会议室。

十四、监督、举报电话:0594-7659335,7658066

注:本招标文件内容公布于学院网页上。网址:www.fjmzw.com.