为了更好地为人民、法人和其他组织提供信息公开服务，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），对照《湄洲湾职业技术学院信息公开目录》，编制《湄洲湾职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》），本《指南》将根据信息公开情况及时更新，公民、法人和其他组织可以在湄洲湾职业技术学院网站“信息公开”上查阅《指南》。
湄洲湾职业技术学院办公室为信息公开主管部门，湄洲湾职业技术学院办公室负责信息公开的日常工作，湄洲湾职业技术学院部门的信息由信息生成部门负责公开。
信息公开分为主动公开和依申请公开。
一、主动公开
1.公开范围
01、机构职能：单位简介、领导成员姓名职务及工作分工、单位内设机构及职能分工
02、人事管理：教职工录用、岗位设置、职务评聘、教师资格认定、业务考核、晋级晋职、进修培训、奖惩、校内津贴及课时发放
03、学生管理：学生奖金发放（奖学金、助学金发放）、助学贷款、学费减免、学生评优（三好生、优秀学生干部评选）、学籍管理（转学、休学、退学、取消资格、纪律处分）、证书发放
04、招生收费：招生（招生计划、政策、报名条件、录取程序、分数线、结果）、升学考试（专升本）、收费（学费、住宿费、课本费、资料费）
05、后勤服务：教职工住房安排、教职工医疗、教职工保险、教职工工资、教职工福利、学生勤工助学、住宿条件、食堂饮食服务
06、资产管理：学校财政预决算、财务收支、内部审计、大宗物资设备采购、教材教辅图书资料征定、基建项目招投标、房屋维修、房屋改造
07、纠纷处理：信访办理、校内申诉
08、廉政建设：廉政制度、领导干部执行党风廉政建设责任制情况
09、其他：发展规划、重大决策、机构设置、重要章程制度
序号为信息类别代码，具体信息目录可参见湄洲湾职业技术学院办公室编制的《湄洲湾职业技术学院信息公开目录》。
2.公开形式
学院办公室在湄洲湾职业技术学院门户网站“信息公开”上公开属于主动公开的信息，网址为：http://www.fjmzw.com? 。此外还将通过学院公开栏公开属于主动公开的信息。
3.公开时限
属于主动公开范围的信息，自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。
4.查询方法
公众可以在学院网站“信息公开”栏查阅公开信息；也可以从学院公开栏获取及时公开的信息；
二、依申请公开（2008年5月1日开始执行）
公民、法人和其他组织根据自身需要，申请获取除主动公开的信息，可以直接在“湄洲湾职业技术学院”信息公开网站下载并填写《湄洲湾职业技术学院信息公开申请表》（以下简称“《申请表》”），向受理机构递交书面申请表。
1.书面申请受理机构：湄洲湾职业技术学院办公室
2.咨询电话：0594—7692626
传真号码：0594—7692626
电子邮箱：mzybgs＠126.com ，通讯地址：湄洲湾职业技术学院办公室??? 邮政编码：351254
咨询时间：周一至周五：上班时间，法定节假日除外。
3. 申请方式
申请人可提出书面申请，并填写《申请表》。申请表可向受理机构处申请领取或自行复制，也可在湄洲湾职业技术学院网站信息公开栏下载，具体网址为http://www.fjmzw.com。申请人可通过前述联系电话咨询相关申请手续。
1、书面申请
公民、法人或其他组织依申请获取信息的，应当采用书面形式；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理申请的部门代为填写信息公开申请。
2、申请处理
本部门在收到《申请表》后，将进行登记。能够当场答复的当场答复，不能当场答复的，则在登记之日起15个工作日内作出下列答复：
（1）属于公开范围的，将向申请人提供信息或告知申请人可以获得该信息的方式和途径；
（2）属于免予公开范围的，将告知申请人不予公开的理由；
（3）不属于本单位公开范围内，将告知申请人该信息的掌握机关及联系方式；
（4）如需延长答复期限的，经领导同意并告知申请人，延长答复期限最长不超过15个工作日；
（5）申请公开的信息不存在的，将告知申请人。
信息涉及第三方权益的，应当征求第三方的意见，征求第三方意见所需时间不计算在期限内。
4.依申请公开提供信息的收费项目和收费标准
依申请提供信息，可收取检索、复制、邮寄等成本费。收取检索、复制、邮寄等成本费用的标准按照国家价格主管部门会同财政部门制定的规定执行。
申请公开信息的公民符合低保或低收入困难等条件的，凭有关证明，经本人申请、办公室负责人审核同意，可以减免相关费用。
三、监督方式及程序
公民、法人或者其他组织认为本单位不依法履行信息公开义务的，可以向上级行政机关、监察机关或政府信息公开工作主管部门举报。
公民、法人或者其他组织认为行政机关在信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。